Comment construire et utiliser un "second cerveau" au collège

L'université donne beaucoup à votre cerveau à traiter. Chaque conférence apporte des informations inconnues. Chaque interaction sociale présente la possibilité de construire (ou de renforcer) une relation. Et chaque jour apporte un ensemble différent de tâches et d'événements à suivre.

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Essayer de faire face à toutes ces informations en utilisant votre cerveau humain limité est une recette pour vous submerger. Il se passe tout simplement trop de choses pour que vous vous souveniez de tout.

Comme solution, vous pouvez vous tourner vers un système externe. Qu'il soit aussi simple qu'un tableau blanc ou élaboré comme une application de gestion de projet, l'objectif est le même : obtenir des informations hors de ta tête et rangez-le ailleurs.

Ou, en d'autres termes, le but est de construire un deuxième cerveau.

Dans cet article, nous allons explorer le concept de création d'un deuxième cerveau. Ci-dessous, nous expliquons ce qu'est un deuxième cerveau, pourquoi vous voudriez en créer un et comment construire un deuxième cerveau pour répondre à vos besoins en tant qu'étudiant.

Remarque : L'idée de ce billet (et le modèle discuté plus loin) doit beaucoup au travail de Tiago Forte et de ses Construire un deuxième cerveau cours. En savoir plus sur Tiago et son travail ici.

Qu'est-ce qu'un deuxième cerveau ?

Si le terme « deuxième cerveau » évoque des images de cyborgs ou d'intelligence artificielle, ne vous inquiétez pas. Nous ne parlons pas de au sens propre reproduire le cerveau humain ou créer une copie artificielle de votre esprit.

Lorsque nous parlons d'un deuxième cerveau, nous entendons un système externe pour capturer, organiser, récupérer et archiver les pensées et les idées qui rebondissent dans votre tête.

Ce système externe peut prendre plusieurs formes.

Pendant la majeure partie de l'histoire, les gens ont dû utiliser des outils physiques tels que des tablettes de pierre ou du papier pour extérioriser ce qui se trouvait dans leur cerveau. Bien qu'il soit encore possible de construire un deuxième cerveau avec des outils analogiques, les outils numériques contemporains sont un choix supérieur dans l'ensemble.

Non seulement un deuxième cerveau numérique est consultable, mais il est également beaucoup plus portable qu'un système physique. En raison de ces avantages, cet article se concentrera sur les approches numériques pour construire un deuxième cerveau.

Mais pourquoi se donner la peine de se construire un deuxième cerveau, numérique ou autre ? Continuez à lire pour le savoir.

5 raisons de construire un deuxième cerveau au collège

Nous ne le nierons pas : construire un deuxième cerveau demandera du temps et des efforts. Pourquoi devriez-vous prendre du temps sur votre horaire universitaire déjà chargé pour un tel projet ?

Nous avons identifié cinq raisons principales :

Libérez des ressources mentales

Votre cerveau ne peut pas en faire autant à la fois. C'est particulièrement le cas lorsque vous essayez de vous concentrer sur un problème ou une tâche complexe.

Si votre esprit n'arrête pas de penser à un devoir à rendre la semaine prochaine, à une conversation intéressante que vous avez eue au déjeuner ou à un livre que vous vouliez lire, il vous sera beaucoup plus difficile de vous concentrer.

Un deuxième cerveau vous aide à éliminer ces distractions. Lorsque vous disposez d'un système externe fiable pour suivre votre vie, vous pouvez consacrer toutes vos ressources mentales à des problèmes difficiles.

Il est beaucoup plus facile de se concentrer sur vos devoirs d'économie, par exemple, lorsque vous n'essayez pas également de vous rappeler si votre essai de français doit être rendu demain.

Soyez plus organisé

Le collège implique d'équilibrer différentes obligations académiques, personnelles et professionnelles. Avec tant de choses, il est facile que les choses passent entre les mailles du filet. Surtout lorsque vous arrivez plus tard dans le semestre et que votre charge de travail augmente.

Un deuxième cerveau vous permet d'organiser tout ce qui se passe dans votre vie. Vous pouvez avoir une zone de suivi des notes et des devoirs pour chaque classe. Vous pouvez conserver une liste des opportunités de stage et des dates limites de candidature. Et vous pouvez même définir un rappel récurrent pour appeler vos parents.

Vous cherchez les meilleures façons de prendre des notes ? Lisez ceci ensuite.

Soyez moins stressé

Il est facile de se sentir submergé par toutes les exigences de l'université. Mais vous pouvez rendre les choses moins accablantes si vous les sortez de votre tête. C'est un autre domaine où un deuxième cerveau est utile.

Par exemple, un deuxième cerveau peut vous aider à diviser de grands projets en tâches plus petites (plus gérables). Au lieu d'une épreuve ambiguë et stressante, vous avez des mesures concrètes que vous pouvez prendre chaque jour. Que vous étudiiez l'anglais ou l'ingénierie, un tel système d'organisation peut vous rassurer.

Créer une archive de connaissances personnelles

Mes notes de cours universitaires sont dispersées sur une demi-douzaine de cahiers à spirale et deux ou trois applications de prise de notes. Et ce sont les notes que je peux encore localiser ; beaucoup d'autres sont perdus dans le temps.

Si j'avais mis en place un deuxième système cérébral, j'aurais toujours accès à toutes ces informations intéressantes de mes conférences universitaires. Apprenez de mes erreurs et découvrez les avantages de l'archivage de toutes vos connaissances en un seul endroit.

Vous n'êtes pas obligé de vous limiter aux notes de cours, bien sûr. Votre deuxième cerveau peut stocker toutes les informations que vous trouvez intéressantes, des recettes aux poèmes. Après quelques années, vous serez émerveillé par les archives numériques que vous avez constituées.

Générer de nouvelles idées

Jusqu'à présent, nous avons beaucoup parlé de la façon dont votre deuxième cerveau peut vous aider à capturer et à stocker des informations. Mais le but de la centralisation de toutes ces connaissances n'est pas de les laisser prendre la poussière (numérique).

Au lieu de cela, votre deuxième cerveau devrait servir de lieu pour établir des liens entre des sujets et des idées disparates. Au fil du temps, cela vous aide à synthétiser ce que vous avez appris et même à créer de nouvelles idées.

Si vous avez déjà eu du mal à rédiger un article, par exemple, cela peut être dû à un manque de matériel source solide.

Mais si vous avez mis toutes vos notes de cours et de lecture dans votre deuxième cerveau, vous n'aurez jamais à recommencer un article à partir de zéro. Au lieu de cela, vous disposerez d'un matériel source riche pour servir d'inspiration pour les sujets de dissertation et les points de soutien.

4 principes pour construire un deuxième cerveau

Donc, vous voulez construire votre propre deuxième cerveau – et maintenant ?

Tout comme votre cerveau physique, votre deuxième cerveau est très personnel. Les étapes précises de création et d'utilisation dépendront de votre style de travail, de votre personnalité et de vos besoins spécifiques.

Cela dit, il y a quelques principes généraux que tout le monde devrait garder à l'esprit pour construire un deuxième cerveau avec succès :

Choisissez une philosophie directrice

Il est difficile de discuter longtemps du concept de deuxième cerveau sans se heurter à des systèmes de productivité et d'organisation spécifiques.

Votre deuxième cerveau n'est en fin de compte qu'un outil, et vous avez besoin d'un ensemble plus large de principes pour guider la façon dont vous l'utiliserez. Sinon, vous ne ferez que griffonner des notes aléatoires et les jeter dans une boîte noire.

Il serait impossible d'entrer dans les détails de chaque système de productivité. Nous vous encourageons à faire vos propres recherches pour trouver ce qui vous convient le mieux.

Cependant, il convient de noter que de nombreuses idées de cet article proviennent de la méthode PARA de Tiago Forte.

PARA organise votre deuxième cerveau en quatre catégories :

• Projets – plusieurs tâches liées à un objectif
• Zones – des domaines d'activité avec un standard à maintenir
• Ressources – sujets ou thèmes d'intérêt continu
• Archive – les éléments inactifs ou qui ne sont plus pertinents

Plus tard, nous discuterons également d'un modèle qui utilise le système GTD® de David Allen. Si vous êtes curieux d'en savoir plus à ce sujet, nous vous recommandons le livre d'Allen, Faire les choses.

Nous pensons que ce sont deux excellents systèmes de productivité pour guider votre deuxième cerveau au départ. Au fur et à mesure que vous développez et utilisez votre deuxième cerveau, vous pouvez le personnaliser pour l'adapter à vos besoins de productivité personnels.

Sélectionnez vos outils

Une fois que vous avez choisi un ensemble de principes d'organisation, vous devez décider ce qui constituera votre deuxième cerveau.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, il est possible de créer un deuxième cerveau avec des outils analogiques. Cela pourrait prendre la forme de cahiers, de classeurs, de fiches et même de classeurs. Si vous choisissez d'emprunter cette voie, plus de pouvoir pour vous.

Pour la plupart des gens, cependant, un système numérique sera beaucoup plus pratique et souhaitable. Même alors, les options restent innombrables.

Devez-vous utiliser une liste de tâches ? Une application de gestion de projet ? Une application de prise de notes ? Ou une combinaison de ce qui précède?

Encore une fois, c'est finalement à vous de décider. Il est possible de se débrouiller avec l'application de notes sur votre téléphone et un tas de dossiers dans une application de stockage en nuage. Mais idéalement, vous devriez utiliser le moins d'applications possible. Moins vous avez besoin d'outils, plus vous pouvez vous concentrer sur le contenu de votre deuxième cerveau.

Utilisez votre deuxième cerveau régulièrement (Engagez-vous-y)

Décider simplement de créer un deuxième cerveau ne suffit pas. Pour en tirer pleinement parti, vous devez l'utiliser tous les jours (ou du moins, tous les jours de travail).

Voici quelques façons de tirer le meilleur parti de votre deuxième cerveau chaque jour :

• Capturez des pensées et des idées aléatoires.
• Prenez des notes pour les cours et les lectures.
• Planifiez vos tâches quotidiennes.
• Mettre à jour tous les projets en cours.
• Passez en revue les devoirs à venir et les échéances.

Plus vous vous engagez à utiliser votre deuxième cerveau, plus vous pourrez lui faire confiance.

Affiner au fil du temps

Votre deuxième cerveau, tout comme votre vrai cerveau, n'est jamais "terminé". Idéalement, c'est un système avec lequel vous vous engagez constamment et que vous affinez au fil du temps.

Par exemple, même le deuxième cerveau le mieux conçu peut s'encombrer après un certain temps. Par conséquent, il est judicieux de prévoir un moment pour examiner l'état de votre système une fois par trimestre environ.

Vous pouvez utiliser ce temps pour archiver les informations dont vous n'avez plus besoin, consolider les notes redondantes ou même incorporer de nouvelles idées de productivité que vous avez apprises.

De plus, vous pouvez éventuellement décider de déplacer votre deuxième cerveau vers un autre système ou une autre application. Bien que ce ne soit pas une tâche à entreprendre à la légère, cela pourrait être la bonne décision si une alternative supérieure émerge (ou si l'application que vous utilisez fait faillite).

Créez un deuxième cerveau plus rapidement avec notre modèle de cerveau ultime

L'une des plus grandes frustrations liées à la création d'un deuxième cerveau est la nécessité d'utiliser différentes applications pour que tout fonctionne. Jusqu'à récemment, c'était votre seule option ; une deuxième solution cérébrale tout-en-un n'existait pas.

Reconnaissant ce problème, notre équipe a créé le modèle Ultimate Brain. Conçu avec l'application de productivité et de gestion de projet Notion, Ultimate Brain vous permet d'organiser tous les aspects de votre vie en un seul endroit.

Voici quelques fonctionnalités clés qui sont idéales pour les étudiants :

• Boîte de réception Quick Capture pour des idées et des tâches aléatoires
• Fonctionnalités de gestion de projets et de tâches pour rester au top de vos cours
• Outils pour organiser et référencer vos notes
• Fonction d'archivage intelligent qui garde votre espace de travail sans encombrement

En savoir plus sur Ultimate Brain ci-dessous :

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Crédits image : cerveau lumineux